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在Word中录入或编排文档的过程中,Word文档输入与编排解难

2020-5-7 09:04| 发布者: 电脑维修| 查看: 653| 评论: 0

摘要: 在Word中录入或编排文档的过程中,我们可能会遇到一些看似平常但影响效率的问题。例如,输入过程中半角点号和全角句号相互干扰的问题;表格换页后,标题行无法自动延续的问题等。学会下面的方法,能够提高文档录入与 ...
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2. 多页连续表格 标题自动全追加

Word中插入的表格如果很长,如何才能实现在只输入一行标题的情况下,其他各页都能跨页打印相同的标题?此外,若一页表格的数据填满后还需要另起一页追加数据,如何才能实现下页的标题也自动带入呢?

首先,可以在Word中制作包含所需行列的表格,然后将所有的数据灌入表格中。假设第一行为标题行,选中该行并右键单击,在弹出菜单中选择“表格属性”(图5)。

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在随后出现的表格属性设置窗口中,点击“行”选项卡,然后将“选项”分组下的“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框选中,点击“确定”按钮(图6)。之后,我们会发现,在其他各页表格的第一行,都会自动出现与第一页相同的标题行,这样就不需要我们人为地为每页粘贴一行标题了。

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如果一页完成之后,需要在另一页追加输入表格内容,只需在本页最后一行、最后一列的单元格内,按下回车键或Tab键,即可自动跳转到下一页,并在第一行自动生成同样的标题行,接着在第二行输入内容即可。

Word中的制表功能毕竟有限,为了快速达成样式更加丰富的带标题连续表格,利用Excel表格移植的办法,可轻松实现多样表格格式的自动标题行延续。

首先,在Excel中制作好所需的长表,然后将所有内容进行复制。接下来,切换到Word版面中,以选择性粘贴的方式,将Excel中的表格复制到Word中。选中表格的第一行(标题行),然后同样在表格属性的行属性对话框中,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框并确认即可(图7)。

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同样,当表格输入到最后一行,需要另起一行输入时,只需在本页最后一个表格内,按下Tab键,即可在下页自动生成一个带有标题的表格,且表格样式也会自动延续前面的样式,这时在下面直接输入内容就可以了(图8)。

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