1. 一次正确设置 点号不再变句号
平时我们使用Word办公软件处理带数据的文本,在用一些输入法输入中文内容,中间夹杂有带小数点的数字时,总会将小数点自动输入为中文的句号,这时往往需要先将输入法切换为英文状态,待输入完毕后再切换到中文输入模式。这样,若输入的混合型数据比较多,操作起来就多有不便,严重影响输入效率。那么,如何在不切换输入方式的情况下,快速输入数字中的小数点呢?我们可尝试如下的两种方法。
第一种方法是利用Word工具中的“自动更正”功能解决问题。点击Word“文件”菜单,然后点击“选项”命令(图1)。
接着,在Word选项窗口中,点击左侧栏内的“校对”项,然后在右侧窗格的“自动更正选项”分组下,单击“自动更正选项”按钮(图2)。
在随后弹出的“自动更正”窗口中,“替换”框中输入两个句号“。。”,“替换为”框中输入一个英文半角小数点“.”,点击“添加”按钮并确定(图3)。
这样,以后输入汉字过程中,如果再遇到要输入小数点的情况,不用切换中英文状态,直接输入两次句号,Word就会自动将这两个句号替换为小数点了。
小提示:上述方法还可以用来自动更正不规范的序号输入。例如,常见有人误将“1. ”这个的序号输入为“1、”的情况,只需在自动更正设置中,将“1、”替换为“1. ”即可。再如,可以将年份输入中不规范的“二00”表达自动更正为规范的“二○○”,只需在“替换”框中输入“二00”,在“替换为”框中输入“二○○”即可。
避免小数输入中小数点被句号取代的第二种方法是,充分利用好输入法自带的标点符号智能切换设置。比如,在百度拼音输入法中,就有这样的设置。在百度输入法“高级设置”的“常用”一栏中,只需选中“中文时使用英文标点”,即可保证在汉字与小数混合输入时,输入的过程中不会出现全角句号代替小数点的情况(图4)。其他输入法如果也有类似的设置选项,也可以利用之。