wps表格大量数据汇总（wps表格数据汇总技巧）

2023-5-11 13:34| 发布者: 开心| 查看: 308| 评论: 0

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摘要: 最近不少小伙伴已经开始准备年中报告了。在使用表格汇总上半年的数据时，不知大家是否有这样的疑问：• 这个表格是要看什么？• 它的重点是哪里？• 这些数据看出什么趋势？别急， ...

最近不少小伙伴已经开始准备年中报告了。在使用表格汇总上半年的数据时，不知大家是否有这样的疑问：• 这个表格是要看什么？• 它的重点是哪里？• 这些数据看出什么趋势？别急，今天WPS君给大家讲讲数据汇总的一些技巧。01「汇总排序」必不可少如果汇总的数据十分零散，那肯定是达不到及格线的。汇总第一步便是求和。实现方法很简单，只需给表格增加一个汇总行，选定区域数据，按下快捷键Alt+=即可快速求和。求和完毕后，还需要对结果进行排序。以下方表格为
最近不少小伙伴已经开始准备年中报告了。在使用表格汇总上半年的数据时，不知大家是否有这样的疑问：
• 这个表格是要看什么？• 它的重点是哪里？• 这些数据看出什么趋势？
别急，今天 WPS 君给大家讲讲数据汇总的一些技巧。01「汇总排序」必不可少
如果汇总的数据十分零散，那肯定是达不到及格线的。
汇总第一步便是求和。实现方法很简单，只需给表格增加一个汇总行，选定区域数据，按下快捷键 Alt+=即可快速求和。

求和完毕后，还需要对结果进行排序。以下方表格为例，排序完成后，领导同事们便能一看就清楚今年哪家门店表现最好 or 最差。

使用方法：选中数据区域-点击「开始选项卡」-排序-扩选选定区域02可视化，让数据更易读
做完求和、排序后，数据虽然能看出结论，但纯文本表达还是存在提升的空间。
因为信息的获取质量很大程度上依赖于其表达方式，所以我们还需要借助图形化的手段，更清晰有效地传达与沟通。01：迷你图
在新版的 WPS 中，已支持迷你图。
使用前需要先给表格增加一个迷你图行，然后点击选项卡「插入」，按需选择迷你图展示的图表样式，如折线、柱形等。