做表格时(不仅仅是表格),如果有一个比较长的字符串频繁运用倒是蛮恶心的,如果是有一堆,那就更恶心了,今天介绍三种方式来能够输入简单的字符替代一串文字。(方式很多,这里介绍三种) 效果要如图中所示,运用“W”代替输入“电脑与officeWord教程”等 1运用输入法自定义短语设置 这个方式几乎是在所有能运用输入法的地方都能够运用,除了微软拼音,好像其他的所有拼音输入法里面都有这个设置,就大家平常用的搜狗,QQ,百度输入法之类的都有,设置如图 优点:可以批量导入,适用性强,可以任何地方输入。 缺点:输入字符之后还有选择词语一步。 2运用Excel的自动更正 依次打开文件—选项,达到Excel选项 选择校对—自动更正选项 方式优点:输入简单字符后可自动变为字符串,省劲 缺点:可能不能导入自动更正的设定,表格内不能出现设定自动更正的字符(所举例子为“w”),一旦出现就会被更正。 3利用名称录入数据 可以运用公式选项卡—名称管理器等像上面那样一个一个定义,具体说说批量定义选中区域,点击公式选项卡下—“根据所选内容创建” 在弹出的窗口中点击取消首行的勾选,然后点击确定。 运用时,在单元格输入“=w”然后按Enter键,即可自动输入数据“电脑与officeWord教程” 优点:可以批量导入,而且不受其他位置的(“w“)的影响 缺点:需要输入等号后再输入字符 方式讲三种,大家挑喜欢的运用就行。 |
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