如何快速准确的进行数据输入的技巧

2023-5-5 22:54| 发布者: 开心| 查看: 10| 评论: 0

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摘要: 　　Excel是办公中常用到的软件，在数据录入中，如何快速、准确的输入？如何提升效率等，是每个人应该掌握技巧。　　下面我们来分享一下，如何快速准确的进行数据输入。1 ...

　　Excel是办公中常用到的软件，在数据录入中，如何快速、准确的输入？如何提升效率等，是每个人应该掌握技巧。
　　下面我们来分享一下，如何快速准确的进行数据输入。

1、利用自动填充，快速输入规则数据。
　　如我们要制作一张执班表，其中有日期一项，如何快速输入1-30天的日期呢？如下图：（红色边框是待输入日期的单元格）。

　　首先，我们先在日期栏里的两个单元格分别输入1，2，然后选中这两个单元格。

　　选中两个单元格后放开，在选中的单位格中，会出现一个小“十”字，我们叫它填充手柄，选中填充手柄不放，向后拖动，即可自动生成需要的序列。

　　同理，我们可以把日期换成星期，也是先在单元中输入星期一，星期二，选中这两个单元格，向后拖动填充手柄，即可自动生成星期一至星期日的序列。

　　2、不规则单元格的快速输入。效果如下图：

　　上表中，我们如何快速输入所有大米的单价呢？这就是不规则单元格的快速输入方式。
　　我们首先按住ctrl键不动，选中所有需要输入大米单价的单元格。

　　选中直接输入1.5的单元，然后按住ctrl+回车，即可实现快速输入。其他单元格，用同样的方式来完成。

　　以上是单元格快速输入技巧，非常方便，你也可以试试！你有什么好的方式、意见可以联系我！

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