我们来看一个似曾相识的场景,为了找到一个文件,打开了无数的文件夹: 你是不是也有这样的困扰:
到底为什么我们电脑中的文件总是乱七八糟? 遇到问题不用慌, 还是那就话,每个问题表象的背后,都是思维方式出了问题。 所以,造成我们眼前困局的原因, 其实是忽略了一个文件整理的重要环节:文件管理。 相比于Windows的树状排列,其实我觉的Mac的标签是管理更加高效
那今天就给大家推荐一个高效的标签工具「tagLyst」,来解决Windows的用户的文件管理难题,提升办公生产力。 01 文件快速导入 方便的拖动收纳归档 文件管理最怕的就是操作复杂,而现在你只需要把文件拖动到“悬浮窗”上,就能立刻把所选文件按资料库或者选择地标签进行分类归档存放了。 从此桌面上不再堆积文件,变得干净!
图片,文字复制归类 除了,我们平常使用的文件,我们在网上看到不错的文字和图片灵感也可以通过tagLyst快速整理,储存,变成自己的知识储备。这一点在真的非常棒。 不管你是设计师,还是文字工作者,看到不错的项目案例都可以一键抓取,存档,甚至打上标签,以备后用。是不是很赞! 甚至,你还可以用它当做剪贴板,工作效率蹭蹭提升。 02 标签化管理 标签化文件管理是这一套操作中最重要的一环, 对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候,可以快速准确地找到相关文件。 在 tagLyst 软件里,你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索,一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。 有了标签,文件资料就会越用越有价值最后进化为专属的知识库。 举个例子,如何在写完文章后找到我最想要的配图呢? 原来,我可能需要在我的素材库里不断地搜索比对 但是,现在,我只需要选取 手绘 紫色 标签化 三个标签就能 立刻定位到我想要的图片 至于如何做到不重不漏的标签设置,这又是一个大学问了,三言两语很难说尽。 03 高效检索 刚刚给大家说了,打标签的目的还是为了检索。 标签检索 相比于在树状的文件夹中漫无目的的搜索,也许标签化的检索目的性更强,找到的效率也更高。
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